এক্সেল ব্যবহারের সময় বিভিন্ন ধরনের এরর (Error) দেখা দিতে পারে। এগুলো মূলত ফর্মুলার ভুল ব্যবহার, ভুল সেল রেফারেন্স, বা ডেটা সম্পর্কিত সমস্যার কারণে হতে পারে। এক্সেল এরর কোডগুলো আপনার ফর্মুলায় কোথায় সমস্যা রয়েছে তা চিহ্নিত করতে সাহায্য করে এবং সেই সমস্যাগুলো সমাধান করতে সহায়তা করে।

এখানে কিছু সাধারণ এক্সেল এররের ব্যাখ্যা এবং তাদের সমাধান নিয়ে আলোচনা করা হলো:

১. #DIV/0!

এই এররটি তখন দেখা দেয় যখন আপনি কোনো সংখ্যাকে শূন্য দিয়ে ভাগ করার চেষ্টা করেন। গাণিতিকভাবে শূন্য দিয়ে ভাগ করা সম্ভব নয়, এবং এক্সেল এই এরর দেখায়।

সমাধান: আপনার ফর্মুলায় শূন্যকে ভাগের জন্য ব্যবহার না করার চেষ্টা করুন। আপনি শূন্য যাচাই করতে IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, যেমন:

=IF(B1=0, "Undefined", A1/B1)

এখানে, যদি B1 শূন্য হয়, তাহলে "Undefined" দেখাবে, নতুবা বিভাজন করবে।

২. #VALUE!

এই এররটি তখন দেখা দেয় যখন আপনার ফর্মুলায় সঠিক ডেটা টাইপ না থাকে। যেমন, আপনি যদি কোনো গাণিতিক ফাংশনে টেক্সট ডেটা ব্যবহার করেন, তখন এক্সেল এই এরর দেখায়।

সমাধান: ফর্মুলায় সঠিক ডেটা টাইপ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করছেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সেলে সংখ্যাই আছে, টেক্সট নয়।

৩. #REF!

এই এররটি তখন ঘটে যখন আপনি ফর্মুলার মধ্যে এমন সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেন যা অবৈধ বা মুছে ফেলা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি সেলকে মুছে ফেলেন, যেটি অন্য ফর্মুলায় ব্যবহৃত ছিল, তখন #REF! এরর দেখাবে।

সমাধান: যতটা সম্ভব সেল রেফারেন্স পরিবর্তন বা মুছে ফেলা থেকে বিরত থাকুন। যদি আপনি ভুল সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে সঠিক রেফারেন্স ব্যবহার করে ফর্মুলাটি ঠিক করুন।

৪. #NAME?

এই এররটি তখন দেখা দেয় যখন আপনি ভুল ফাংশন নাম বা ভুল সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেন, যেমন সঠিক ফাংশন নামের বানান ভুল হওয়া বা ইনপুট ভুলভাবে দেওয়া।

সমাধান: ফাংশনের নাম সঠিকভাবে লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, SUM এর বদলে যদি আপনি SMU লেখেন, তাহলে #NAME? এরর হবে। এটি সঠিকভাবে SUM লিখে সমাধান করা যাবে।

৫. #N/A

এই এররটি তখন ঘটে যখন এক্সেল একটি মান খুঁজে পায় না বা কোনো নির্দিষ্ট অনুসন্ধানে ডেটা পাওয়া যায় না। উদাহরণস্বরূপ, VLOOKUP বা HLOOKUP ফাংশনে যদি অনুসন্ধান করা মান না পাওয়া যায়, তবে #N/A এরর দেখাবে।

সমাধান: আপনার ফর্মুলায় সঠিক ডেটা প্রদান করুন। যদি সেলটি খালি থাকে, তাহলে আপনি IFERROR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, যেমন:

=IFERROR(VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE), "Not Found")

এটি আপনাকে ডেটা না পেলে "Not Found" দেখাবে।

৬. #NUM!

এই এররটি তখন হয় যখন কোনো ফাংশন একটি অগ্রহণযোগ্য সংখ্যার মান বের করতে চেষ্টা করে। যেমন, লগারিদম বা বর্গমূল বের করার সময় নেগেটিভ সংখ্যা দিয়ে কাজ করা।

সমাধান: আপনার ফাংশনের ইনপুট মান সঠিকভাবে দিন। উদাহরণস্বরূপ, SQRT(-1) ফাংশনটি #NUM! এরর দেবে কারণ বর্গমূল নেগেটিভ সংখ্যার জন্য সংজ্ঞায়িত নয়।

৭. #NULL!

এই এররটি তখন দেখা দেয় যখন আপনি দুটি রেঞ্জের মধ্যে ভুল ইন্টারসেকশন বা ভুল সেল রেফারেন্স দেন। এটি সাধারণত SPACE অপারেটর ব্যবহারের ফলে ঘটে।

সমাধান: আপনি যে দুটি রেঞ্জের সাথে কাজ করছেন, তাদের মধ্যে সঠিক সম্পর্ক বা ইন্টারসেকশন নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, দুটি রেঞ্জের মধ্যে , (কমা) ব্যবহার করুন যদি আপনি সেগুলিকে পৃথক করতে চান, যেমন A1:A5,B1:B5।

৮. #SPILL!

এই এররটি তখন ঘটে যখন কোনো অ্যারে ফর্মুলার আউটপুট একাধিক সেলগুলোতে স্পিল (spill) করার চেষ্টা করে, কিন্তু সেলগুলো ভরা থাকে। এটি সাধারণত Dynamic Array ফাংশন ব্যবহার করার সময় ঘটে।

সমাধান: স্পিল করা সেলগুলির মধ্যে কোনো বাধা থাকলে তা সরিয়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, SEQUENCE বা SORT ফাংশন ব্যবহার করার সময় যদি স্পিল সেলগুলি পূর্ণ থাকে, তবে আপনি এই এরর দেখতে পাবেন।

উপসংহার

এক্সেল এরর কোডগুলো আপনাকে আপনার ফর্মুলায় বা ডেটায় কোথায় সমস্যা রয়েছে তা চিহ্নিত করতে সাহায্য করে। এগুলোর সঠিক সমাধান জানলে আপনি সহজেই আপনার ফর্মুলা বা ডেটা সংশোধন করে সঠিক ফলাফল পেতে পারেন। এরর কোডের সঙ্গে সঠিকভাবে মোকাবিলা করতে IFERROR, ISERROR, IF ফাংশন ব্যবহার করা অত্যন্ত কার্যকরী।